Grāmatvedība

1. Tu redzi, cik uzņēmumam patiesībā ir naudas
   Ne tikai bankas konta atlikumu, bet arī to, kas Tev vēl jāsamaksā un ko citi ir parādā Tev.
2. Tu redzi, vai uzņēmums pelna
   Apgrozījums nav peļņa. Grāmatvedība parāda uzņēmuma faktiskos darbības rezultātus.
3. Tu zini savas saistības
   Nodokļi, piegādātāji, darbinieki, aizdevumi un citi maksājumi ir pārskatāmi vienuviet.
4. Tu vari kontrolēt debitorus un kreditorus
   Kas ir parādā Tev? Kam esi parādā Tu? Un cik ilgi?
5. Tu vari pieņemt lēmumus, balstoties skaitļos
   Vai uzņēmums var atļauties jaunu darbinieku? Ieguldījumu? Lielāku pirkumu? Dividendes?
6. Tu esi gatavs sarunai ar VID, banku vai investoru
   Sakārtota grāmatvedība ļauj pamatot uzņēmuma darījumus un finansiālo stāvokli.

Un pašās beigās es liktu vienu lielāku domu:

Grāmatvedība nav tikai atskaites VID. Tā ir informācija par Tavu uzņēmumu.

 

Atceries — tā ir Tava uzņēmuma grāmatvedība

Grāmatvedības kārtošanu vari uzticēt grāmatvedim vai ārpakalpojuma grāmatvedim, taču tas nenozīmē, ka uzņēmuma vadītājam par grāmatvedību vairs nav jāinteresējas.

Grāmatvedības likuma 31. pants nosaka uzņēmuma vadītāja pienākumu organizēt grāmatvedības kārtošanu, inventarizāciju, dokumentu saglabāšanu un pārskatu sagatavošanu atbilstoši normatīvo aktu prasībām. 

Savukārt Grāmatvedības likuma 33. pants nosaka:

“Uzņēmuma vadītājs ir atbildīgs par grāmatvedības kārtošanu atbilstoši šā likuma prasībām.”

Tāpēc arī tad, ja grāmatvedību esi uzticējis profesionālim, interesējies par sava uzņēmuma grāmatvedību. Zini, kādi nodokļi tiek aprēķināti un maksāti, seko uzņēmuma ieņēmumiem, izdevumiem, saistībām un nodokļu plūsmai, un jautā savam grāmatvedim, ja kaut kas nav saprotams.

Grāmatvedis kārto grāmatvedību, bet uzņēmumu vadi Tu.

Ja grāmatvedības kārtošanu uztici ārpakalpojuma grāmatvedim, sadarbība tiek noformēta ar rakstveida līgumu, kurā nosaka pušu pienākumus, tiesības un atbildību (Grāmatvedības likuma 34. pants)

 

Kā zināt, vai ārpakalpojuma grāmatvedim ir licence?

Ja uzņēmuma grāmatvedību uztici ārpakalpojuma grāmatvedim, viņam ir nepieciešama spēkā esoša licence.

To nosaka Grāmatvedības likuma 38. panta pirmā daļa:

“Ārpakalpojuma grāmatveža darbība ir atļauta, ja tam ir spēkā esoša ārpakalpojuma grāmatveža licence.” 

Tātad tā nav vienkārši priekšrocība vai kāds brīvprātīgs sertifikāts — bez spēkā esošas licences grāmatvedības ārpakalpojumu sniegt nedrīkst. Prasība pilnā apjomā ir piemērojama kopš 2023. gada 1. jūlija.

 

Kā uzņēmējs to var pārbaudīt?

Ļoti vienkārši — VID uztur publiski pieejamu Licencēto ārpakalpojuma grāmatvežu reģistru. Juridisku personu, piemēram, grāmatvedības SIA, var meklēt pēc tās 11 ciparu reģistrācijas numura. Reģistrā var redzēt licences numuru, vai licence ir spēkā, apturēta vai anulēta, licences termiņu, atbildīgo ārpakalpojuma grāmatvedi un arī informāciju par profesionālās civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu. To savukārt paredz Grāmatvedības likuma 39. pants.

 

Kāpēc licence ir svarīga?

Lai licenci saņemtu, nepietiek vienkārši nosaukt sevi par grāmatvedi. VID jāiesniedz dokumenti par profesionālo kvalifikāciju un profesionālo pieredzi, profesionālās civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polise un NILLTPFN prasībām atbilstoša iekšējās kontroles sistēma. Šīs prasības ietvertas Grāmatvedības likuma 38. pantā. 

 

Pirms uztici sava uzņēmuma grāmatvedību ārpakalpojuma grāmatvedim, pārbaudi viņa licenci.

Grāmatvedības likuma 38. pants nosaka, ka ārpakalpojuma grāmatveža darbība ir atļauta tikai ar spēkā esošu licenci. Informācija par licencētajiem pakalpojumu sniedzējiem ir publiski pieejama VID Licencēto ārpakalpojuma grāmatvežu reģistrā.

Pārbaudi ne tikai cenu — pārbaudi arī, kam Tu uztici sava uzņēmuma grāmatvedību.